Datenschutzerklärung

für die Plattform getezdocs (MyClips AI)

1. Verantwortlicher

MyClips AI · Inhaber: Julien Holte
Bergische Straße 7, 53773 Hennef
E-Mail: info@myclipsai.com

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Plattform getezdocs durch registrierte Nutzer (Verkäufer/Administratoren der angebundenen Unternehmen). Für die Verarbeitung der Daten von Endkunden ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich; getezdocs handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (eigene Datenschutzhinweise je Angebotsmappe).

3. Verarbeitete Daten

• Account-/Profildaten der Nutzer (Name, E-Mail, Telefon, Profilbild, Firmenzuordnung)
• Inhalte, die Nutzer anlegen (Angebote, Dokumente, hochgeladene Dateien)
• Technische Daten zum sicheren Betrieb (z. B. Server-Logs); Authentifizierungs-Cookies
• Kontaktanfragen über das Kontaktformular (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht): Diese werden ausschließlich per E-Mail an info@myclipsai.com übermittelt und zur Beantwortung verwendet; eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht.
• Demo-Anfragen über die Seite „Kostenloses Beispielangebot" (Name, Firma, Telefon, E-Mail, Branchenangabe): Diese werden zur Kontaktaufnahme und Erstellung des angefragten Beispielangebots in unserer Datenbank (EU/Frankfurt) gespeichert, per E-Mail an info@myclipsai.com übermittelt und automatisch nach 180 Tagen gelöscht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Anfrage).
• Kampagnen-Klickdaten (pseudonyme Referenz-Kennung beim Aufruf eines per E-Mail zugestellten Beispiel-Links): dienen der Erfolgsmessung unserer eigenen Aussendungen, ohne Cookies; automatische Löschung nach 90 Tagen.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes / Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Sicherer, störungsfreier Betrieb (berechtigtes Interesse) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Speicherort & Auftragsverarbeiter

Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. Eingesetzte Dienstleister (mit Auftragsverarbeitungsverträgen):

• Supabase – Datenbank & Dateispeicher (EU/Frankfurt)
• Vercel – Hosting & Server-Funktionen (EU)
• Resend – Versand von Transaktions-E-Mails (Anbieter mit Sitz in den USA; Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO — betrifft ausschließlich E-Mail-Zustelldaten wie Empfängeradresse und Mailinhalt, keine hochgeladenen Kundendokumente)
• Amazon Web Services (Bedrock) – KI-gestützte Aufbereitung von Angebotsinhalten mit dem Modell „Claude", betrieben in der EU (Frankfurt am Main) – kein Drittlandtransfer. Verarbeitet werden ausschließlich PDF-Unterlagen; enthaltene personenbezogene Angaben werden zuvor lokal entfernt/geschwärzt.

6. Speicherdauer

Account-Daten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert. Von Endkunden hochgeladene Dokumente und Anfragedaten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: info@myclipsai.com.