Datenschutzerklärung

für die Plattform getezdocs (MyClips AI)

1. Verantwortlicher

MyClips AI · Inhaber: Julien Holte
Bergische Straße 7, 53773 Hennef
E-Mail: info@myclipsai.com

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Plattform getezdocs durch registrierte Nutzer (Verkäufer/Administratoren der angebundenen Unternehmen). Für die Verarbeitung der Daten von Endkunden ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich; getezdocs handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (eigene Datenschutzhinweise je Angebotsmappe).

3. Verarbeitete Daten

• Account-/Profildaten der Nutzer (Name, E-Mail, Telefon, Profilbild, Firmenzuordnung)
• Inhalte, die Nutzer anlegen (Angebote, Dokumente, hochgeladene Dateien)
• Technische Daten zum sicheren Betrieb (z. B. Server-Logs); Authentifizierungs-Cookies

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes / Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Sicherer, störungsfreier Betrieb (berechtigtes Interesse) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Speicherort & Auftragsverarbeiter

Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. Eingesetzte Dienstleister (mit Auftragsverarbeitungsverträgen):

• Supabase – Datenbank & Dateispeicher (EU/Frankfurt)
• Vercel – Hosting & Server-Funktionen (EU)
• Resend – E-Mail-Versand (EU)
• Anthropic – KI-gestützte Aufbereitung von Angebotsinhalten (USA, mit Standardvertragsklauseln; personenbezogene Angaben werden zuvor entfernt)

6. Speicherdauer

Account-Daten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert. Von Endkunden hochgeladene Dokumente und Anfragedaten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: info@myclipsai.com.